Automatiseer je business
Meer resultaat. Minder handwerk.
Making Systems Work automatiseert jouw bedrijfsprocessen met slimme workflows en AI — zodat jij je kunt focussen op wat echt telt.
Groeien met hulp van AI
Automatiseer je processen met hulp van AI
Beantwoord elke offerte aanvraag direct, zet AI in om leads te classificeren, vergroot je impact op sociale media, los project management gedoe op en meer - terwijl jij je business laat groeien
Processen kunnen veel slimmer
Ben je het zat om kostbare tijd te verliezen aan saaie, foutgevoelige repetitieve taken?
Bij Making Systems Work helpen we je met slimmer automatiseren, hierbij zetten we AI in als dat toegevoegde waarde biedt.
Zo maak je niet alleen je werk makkelijker, je kan sneller groeien maar je houdt ook meer tijd over voor wat echt belangrijk is in je bedrijf.
Hoe realiseer je dat?
AI receptionist
24/7 beschikbaar om telefoontjes en berichten te beantwoorden
Digitale assistent
Reageert direct op offerte aanvragen
AI audit
Roadmap om AI effectief in te zetten in jouw bedrijf
Maatwerk
AI automatiseringen op maat voor jouw bedrijf
Hieronder vind je een toelichting per dienst.
AI Receptionist voor Ondernemers
Mis nooit meer een klant — 24/7 bereikbaar
Een AI receptionist beantwoordt telefoontjes, berichten en e-mails namens jouw bedrijf — automatisch, direct en altijd vriendelijk. Of het nu gaat om een telefoontje buiten kantooruren, een WhatsApp-bericht of een e-mail: de digitale receptionist pakt het op, beantwoordt veelgestelde vragen en plant afspraken in jouw agenda. Zo ben je 24/7 bereikbaar zonder dat het jou tijd kost.
- Bereikbaar via telefoon, maar ook messaging-apps en e-mail
- Heeft kennis van jouw bedrijf en beantwoordt vragen
- Plant afspraken rechtstreeks in jouw agenda
- 24/7 beschikbaar — ook in weekenden en buiten kantooruren
- Nooit meer een gemiste aanvraag of onbeantwoord bericht
Telefoon, WhatsApp, e-mail en andere messaging-apps, afhankelijk van jouw situatie.
Ja, de digitale receptionist koppelt direct aan jouw agenda en plant afspraken in op basis van jouw beschikbaarheid. –> Afhankelijk van de mogelijkheden van je agenda-systeem.
Juist. De AI receptionist is ontworpen voor ondernemers en MKB die professioneel bereikbaar willen zijn zonder extra personeel.
Automatische Lead Opvolging via WhatsApp en E-mail
Reageer direct — elke aanvraag opvolgen binnen minuten
Je digitale assistent volgt binnen enkele minuten een aanvraag of offerteverzoek op— via e-mail, contactformulier of WhatsApp. Zonder handmatige actie. Onderzoek toont aan dat bedrijven die binnen 5 minuten reageren tot 9x meer kans hebben om een lead te converteren. Met de ‘Speed-to-Lead’ assistent van Making Systems Work mis je nooit meer een kans.
- Directe opvolging binnen minuten na een aanvraag
- Werkt via e-mail, contactformulier en WhatsApp
- Gepersonaliseerde berichten op basis van de aanvraag
- Volledig automatisch — geen handmatige actie nodig
- Ideaal voor offerteverzoeken en nieuwe contactmomenten
Doorgaans binnen 1–5 minuten na binnenkomst van de aanvraag. Maar dat stellen we in.
De digitale assistent gaat in gesprek, afgestemd op jouw tone of voice en aangeboden diensten. En vraagt uit wat voor jouw bedrijf relevant is.
Jazeker, de koppeling met WhatsApp Business is zeker mogelijk.
AI Audit voor MKB en ZZP’ers
Ontdek wat AI concreet voor jouw bedrijf kan doen — inclusief stappenplan.
Een AI audit geeft ondernemers en MKB-bedrijven inzicht in welke processen geschikt zijn voor automatisering en AI. In een gerichte sessie analyseren we jouw huidige werkwijze, identificeren we de grootste kansen en leveren we een praktisch roadmap op met concrete vervolgstappen. Zo weet je precies waar je kunt beginnen — zonder te gissen.
- Analyse van jouw huidige werkprocessen
- Identificatie van de grootste AI- en automatiseringskansen
- Concreet roadmap met prioriteiten en vervolgstappen
- Onafhankelijk advies — gericht op jouw situatie
- Goede instap voor ondernemers die willen beginnen met AI
Dat hangt af van jouw bedrijf. Om écht zinvol advies te geven, moeten we goed begrijpen hoe jouw bedrijf werkt — processen, tools en doelen. De audit is grondig van opzet en vraagt meer dan één gesprek. Zodra we meer weten over jouw situatie, zijn we eerlijk over de tijdsinvestering.
Een concreet roadmap met geprioriteerde aanbevelingen, klaar om mee aan de slag te gaan.
Zeker. De audit brengt blinde vlekken en nieuwe kansen in kaart, ook als je al met Make.com of Zapier werkt.
Maatwerk Automatiseringen met Make.com en Zapier
Systemen die werken zoals jij dat wilt — inclusief AI waar het echt waarde toevoegt
Maatwerk automatiseringen koppelen jouw bestaande tools aan elkaar en nemen repetitief werk volledig over. Making Systems Work bouwt workflows op maat met Make.com en Zapier — van eenvoudige koppelingen tot complexe, meerstapsprocessen met AI-integraties. Elk project wordt opgeleverd met volledige documentatie, zodat jij en je team alles zelfstandig kunnen beheren.
- Gebouwd op Make.com en Zapier
- Koppelt jouw bestaande tools aan elkaar
- AI-integraties waar relevant (tekst, data, beslissingen)
- Van simpele integraties tot complexe, meerstapsprocessen
- Inclusief SOP-documentatie zodat je het zelf kunt beheren
Vrijwel alle gangbare tools: CRM-systemen, agenda’s, e-mailplatforms, WhatsApp, boekhoudsoftware, projectmanagementtools en meer. Tools die we bijvoorbeeld gekoppeld hebben: Moneybird, Active Campaign, Cirqll, webshops, E-mail systemen, Notion, Zoho, en meer
Ja, we integreren AI waar het echte waarde toevoegt — bijvoorbeeld voor het verwerken van tekst, het nemen van beslissingen of het genereren van content.
Klik op de knop hieronder, vul het formulier zo volledig mogelijk in en plan een afspraak in mijn agenda aan het eind van het formulier. We bespreken jouw wensen en ik stuur na de afspraak een offerte op maat.
Wat zeggen klanten?
Waarom werken met mij?
Duidelijkheid
Vooraf weet je wat je krijgt en wanneer. Na elk project bepaal je of je een volgend project start. Dus geen lange contracten of dure verplichtingen.
Snel resultaat
We starten direct en je hebt snel resultaat. Met onze slimme methode durven we te garanderen dat je automatisering binnen 1-2 weken staat.
Efficiënt samenwerken
Je krijgt regelmatig updates via een afgesproken kanaal. Overleg alleen wanneer nodig. We stoppen pas als 100% tevreden bent met het resultaat.
Hoe werkt onze samenwerking?
Het is heel eenvoudig. Nadat je de betaling gedaan hebt, plannen we een intake. Daarna kunnen we aan de slag we houden je op de hoogte van de voortgang. Op het afgesproken moment is de (AI) automatisering beschikbaar.
Intake
We leren jouw bedrijf kennen — processen, tools en doelen. Zo weten we precies wat nodig is.
Ontwikkeling
We bouwen en testen de oplossing, met regelmatige updates onderweg.
Implementatie
We leveren op, trainen jou en activeren het systeem. Inclusief documentatie zodat je alles zelfstandig kunt beheren.
Plan een gratis kennismaking
In een vrijblijvend gesprek bespreken we jouw bedrijf, processen en de kansen die automatisering en AI bieden.
Veelgestelde vragen
Voor ondernemers, ZZP’ers en MKB-bedrijven die repetitief werk willen automatiseren en slimmer willen werken — zonder hun team uit te breiden.
We werken voornamelijk met Make.com en Zapier, en integreren AI-tools waar dat waarde toevoegt. We koppelen vrijwel alle gangbare software.
Gemiddeld 1 tot 2 weken, afhankelijk van de complexiteit. We houden je gedurende het proces op de hoogte.
Minder handmatig werk, snellere reactietijden, minder fouten en meer ruimte om te focussen op groei.
Ja. We integreren AI waar het echte waarde toevoegt — voor het verwerken van tekst, nemen van beslissingen of genereren van content.
Ja. Elk project wordt opgeleverd met documentatie (SOP’s). Aanvullende ondersteuning is bespreekbaar.
We werken met gerenommeerde platformen en volgen de geldende AVG-richtlijnen. Beveiliging is onderdeel van elk project.
Dan is de AI Audit de juiste eerste stap. We brengen de kansen in kaart en leveren een concreet stappenplan op.
Klaar om te beginnen?
Plan een AI audit en ontdek wat AI (en automatisering) voor jouw bedrijf kunnen doen.