De winst van automatiseren? Wat kan automatiseren jou als ondernemer opleveren?
Je hoort het in deze aflevering van de Making Systems Work podcast.
Liever lezen?
Scroll dan even verder naar Transcript.
Wil je met mij in contact komen om te bepalen of je wel of geen project management software nodig hebt? Stuur me een privéberichtje op LinkedIn.
Liever luisteren via Apple podcasts of Spotify?
Klik hierboven op ‘Luister via’ om naar Spotify of iTunes te gaan.
Transcript
Deze aflevering gaat dus over wat je kan verwachten van automatiseren, de winst van automatiseren.
In de vorige aflevering (51) heb ik het gehad over een aantal mythes die je tegen kunnen houden om aan de slag te gaan met processen automatiseren. En die gelden misschien wel voor jou. Dan kan het zomaar zijn dat je je twijfels hebt. Dat je daarom niet start met automatiseren. En dat komt waarschijnlijk, omdat je er net niet genoeg vanaf weet om zelf te bepalen of het ook passend voor jou is. Ik heb gemerkt dat automatiseren zo’n ding is voor veel ondernemers; zodra ze er meer vanaf weten is het top prio.
Automatiseren van marketing funnels, dat is heel bekend en normaal, maar andere processen automatiseren? Daar zijn nog maar weinig bedrijven mee bezig. Zelfs online ondernemers zijn nog niet heel ver met processen automatiseren. En dat is super zonde, enorme kansen die blijven liggen!
Automatiseren kan zoveel opleveren.
Winst van automatiseren: Tijd
Allereerst, business processen automatiseren levert tijd op. Taken die je niet meer (handmatig) hoeft te doen leveren tijd op. Dus minder werk, minder tijd. Net zoiets als dat je vaatwasser dan wel de afwas doet, maar zichzelf niet kan inruimen. Dus het in- en uitruimen komt in de plaats voor de afwas doen en afdrogen. Dus komen er geen andere taken voor terug? Goede vraag. Natuurlijk moeten geautomatiseerde processen beheerd worden, maar dat vraagt veel minder tijd dan de taken zelf. Als dat niet zo is, niet automatiseren 🙂
Winst van automatseren: omzetgroei
Onderzoek laat zien dat bedrijven die inzetten op automatiseren van business processen wel 15% meer omzet draaien.
Dat is fijn, maar hoe kom ik dan aan hogere winst?
Meer automatiseren betekent ook dat je MINDER arbeidsuren voor hetzelfde werk hebt.
Dus of je betaalt minder uren. Of, en dat is misschien nog wel interessanter, teamleden kunnen meer tijd besteden aan klanten helpen of marketing bijvoorbeeld. Denk aan een VA die jouw social media posts maakt en uploadt. Als de posts handmatig van jouw content kalender naar je social media kanalen gekopieerd en geplakt worden, kost dat tijd.
Maar automatiseer je het hele proces, dan is dat
- minder foutgevoelig
- sneller
- leuk voor de VA: het leuke werk blijft over😊
De tijd die ze zo bespaart, kan ze extra posts maken of je hebt minder uren te betalen. Mijn punt is, automatiseren levert al vrij snel geld op, in plaats van dat het geld kost.
Winst van automatiseren: inzicht
Automatiseren geeft je meer en gemakkelijker inzicht in belangrijke parameters voor je bedrijf. Misschien niet direct iets waar je aan denkt als je denkt aan taken en processen automatiseren. Maar als je graag besluiten neemt op basis van data in plaats van je gevoel dan is dit een mega plus.
Je weet continu wat de status is van projecten en taken, dus je kan sneller bijsturen als het nodig is. En dat zonder dat teamleden allerlei rapportages moeten schrijven of teamoverleg waarin je de status opvraagt.
Met meer inzicht maak je betere keuzes voor je klanten en je producten/diensten. En je bedrijf is een stuk slagvaardiger.
Ik realiseer me goed dat deze aflevering misschien wat abstract is. Binnenkort deel ik een uitgewerkt project op mijn Youtube kanaal, waarin ik je concrete resultaten laat zien. Dat is met video net iets praktischer dan met audio. En het wordt net iets tastbaarder. Wil je die video niet missen?
Abonneer je dan op mijn Youtube kanaal – howtohotspot.
De volgende aflevering gaat over processen die je kan automatiseren en welke je beter niet kan automatiseren. Voor nu, dank je wel voor het luisteren en vond je het interessant? Laat dan een review achter in je favoriete podcast app of laat een reactie achter, hieronder in de comments.